Mitarbeiter/in im Front-Office/Empfang m/w/d

Eine Idee, zwei Büros, drei Mitarbeitende – so hat CleverReach 2007 als Startup angefangen. Seitdem sind wir stark gewachsen  und konnten uns als einer der international führenden SaaS-Anbieter im E-Mail Marketing  etablieren. Das //CRASH-Building im Gewerbegebiet Loy, in der Nähe der Universitätsstadt Oldenburg, ist das Zuhause unsers engagierten knapp 50-köpfigen Teams. Hier arbeiten wir mit voller Leidenschaft daran, dass Kunden wie tesa, REWE, Gerolsteiner, foodwatch und Red Bull mit unserer E-Mail Marketing Software ihre Kundenbindung stärken und Umsätze steigern können.

Bei CleverReach wirst Du mit einer Menge kreativer Menschen, Strategen, Tech Geeks und vor allem ambitionierten und zielstrebigen Leuten zusammenarbeiten. Wir sind alle verschieden und arbeiten nach unserem eigenen Rhythmus, aber uns alle vereint unsere Firmenphilosophie: “Jeder kann E-Mail Marketing”.

Unser Unternehmensversprechen ist so einfach wie prägnant: Menschen erreichen. Alles, was wir tun, zielt darauf ab, möglichst viele Menschen zu erreichen. Dieser Grundsatz gilt für uns als CleverReach, aber auch für unsere Kundschaft. Erreichen, das heißt: ankommen und wahrgenommen werden. Und noch mehr: verstanden werden und andere berühren. Damit dieses Ziel erreicht werden kann, stellen wir die einfachste und intuitivste E-Mail Marketing Software bereit. Von Menschen für Menschen.

Für unsere Unternehmensgruppe suchen wir übergreifend zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Organisationstalent für unseren Empfang und unser Büro.

Deine Aufgaben:

  • Gäste und Kunden an der Rezeption empfangen und betreuen
  • die Telefonzentrale verwalten
  • allgemeine Bürotätigkeiten übernehmen: Den Posteingang und –ausgang organisieren, Schriftverkehr übernehmen, Büro- und Verbrauchsmaterialien verwalten
  • administrative Aufgaben übernehmen und das Verwaltungsteam unterstützen
  • ein Auge auf den Zustand der Meetingräume haben

Das bringst du mit:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) gehören zu deinen Hard Skills.
  • Kunden- und Serviceorientierung stehen für dich an höchster Stelle.
  • Dank deiner schnellen Auffassungsgabe und deinem Organisationstalent fuchst du dich schnell in dein Tätigkeitsfeld ein.
  • Professionelles und freundliches Verhalten live und am Telefon sind für dich selbstverständlich.
  • Nice to have: Zusätzlich punkten kannst du mit Englischkenntnissen.

Wie würden wir die Firmenkultur umschreiben?

Mit einem Wort: Herzlich. Bereits beim Betreten des //CRASH Building wird man mit einem freundlichen Lächeln und Hallo am Empfang begrüßt. Auch sonst herrscht hier auf jeder Etage ein lockerer Ton. Und nicht selten kommt es vor, dass unsere „Feelgood Christiane“ sich bei uns erkundigt, wie es uns geht oder unser Koch Phil nachfragt, ob es uns geschmeckt hat. Man spürt schnell, dass wir es, trotz starken Wachstums geschafft haben, im Kern familiär zu bleiben. Zum Geburtstag werden sogar handgeschriebene Karten mit einem individuell formulierten Text verfasst. Klingt evtl. oldschool, finden wir aber großartig! Wir leben ein Miteinander und sind Teamplayer, die einander offen, hilfsbereit und persönlich begegnen.

Starte eine Tour durch's //CRASH:

Benefits bei uns:

Hansefit

höhenverstellbare Tische

Fortbildungen

Teamevents

zeitweise Homeoffice

Gleitzeit

Frühstück & Mittag for free

Getränke for free

Work-Life-Balance

Gute Anbindung

Parkplätze

Wunsch-Technik

Sommerferien Kinderbetreuung

Duschräume

Bike-Leasing